Réceptionniste IA et admission des patients pour les soins primaires canadiens

Chaque appel, une réponse.
Chaque patient, un accueil.

La couche opérationnelle unifiée des soins primaires canadiens. JOUD Santé gère le parcours patient complet : prise de rendez-vous, rappels, admission numérique, enregistrement automatisé et arrivée en clinique. Entièrement intégré à votre DME.

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Conçu au Canada · Conception dirigée par des médecins · Conformité provinciale et fédérale
47
Appels aujourd’hui
↑ +12 vs hier
EN DIRECT · 2 actifs
0
Appels interrompus
↓ 100 % récupérés
< 10 jours
Avant la mise en service
La réalité des cliniques

L’accueil est à bout de souffle.

Les exigences de performance augmentent. Les réceptionnistes sont débordées. Des patients passent entre les mailles du filet. Le statu quo n’est pas viable.

67 %
des appels aux heures de pointe restent sans réponse
Appels manqués = patients perdus.

Partout au Canada, les cliniques manquent jusqu’aux deux tiers des appels entrants pendant les pointes matinales. Chaque appel sans réponse, c’est un patient qui n’a pas accès aux soins, ou qui appelle la clinique voisine.

4 h
par jour consacrées aux appels de routine
Les réceptionnistes méritent mieux.

Une réceptionniste de clinique passe en moyenne plus de la moitié de son quart de travail à gérer des appels administratifs répétitifs. Les rendez-vous, les annulations et l’acheminement des demandes de base détournent son attention des patients qui attendent juste devant elle.

60 000 $ +
de coût annuel par embauche à l’accueil
L’embauche ne suit pas la cadence.

Ajouter du personnel pour absorber le volume d’appels coûte cher, prend du temps et ne dure pas. Entre les frictions d’intégration et le roulement propre au secteur, croître à coups d’embauches ne fait qu’alourdir les frais de la clinique sans apporter de soulagement durable.

LA SOLUTION JOUD SANTÉ

« Une plateforme. Chaque point de contact couvert. »

JOUD Santé répond aux appels des patients, gère l’enregistrement numérique et offre à votre équipe un portail en direct pour tout suivre; le tout relié à votre DME et adapté à votre façon de travailler.

Fonctions principales

La plateforme des opérations de clinique modernes.

Conçue pour éliminer les frictions des communications cliniques; logique DME native et plateforme pensée pour le travail réel des réceptionnistes.

JA
JOUD AI
Appel en cours
0:42
Agent vocal IA 24/7

JOUD Santé répond à chaque appel entrant d’une voix naturelle et chaleureuse; rendez-vous, annulations, acheminement des renouvellements d’ordonnance et renseignements sur la clinique, jour et nuit.

AppelantIntention
416-555-5555Rendez-vous0:42
226-111-1111Transfert1:18
647-444-4444Info0:07
File d’appels en direct

Vue en temps réel de chaque appel IA actif; noms, intentions, scores de sentiment et durées d’un coup d’œil. Les escalades s’affichent instantanément avec tout le contexte.

MODERN CLINIC
Jane Doe
Enregistrement terminé · Dr King
Salle 4 · 14 h 14
Enregistrement et admission des patients

Un assistant numérique qui guide chaque patient dans le processus d’enregistrement de votre clinique, avec vos formulaires intégrés à la plateforme; synchronisation directe avec votre DME.

Appel interrompu
(416) 555-0147
Il y a 2 min
Notification de rappel envoyée au personnel
Récupération des appels interrompus

Chaque appel interrompu est signalé, consigné et exploitable; JOUD Santé envoie automatiquement une notification de rappel pour que le personnel fasse le suivi auprès des patients.

TextoAu patientmaintenant
Rendez-vous confirmé
Dr King · lun. 13 oct. · 14 h 30
Rappel programmé
Envoyé 1 jour avant la visite
Confirmations et rappels de rendez‑vous

Les patients reçoivent une confirmation texto instantanée dès qu’un rendez-vous est pris, déplacé ou annulé par JOUD Santé; des rappels personnalisables sont envoyés avant chaque visite.

142
Appels aujourd’hui
94%
Résolus
Analyse et résumés des appels

Chaque appel est transcrit, classé par intention et évalué en sentiment; les gestionnaires de clinique reçoivent des résumés quotidiens du volume d’appels, du taux de résolution et des heures de pointe.

Expérience patient et personnel

Zéro friction pour les patients.
Maîtrise totale pour votre équipe.

JOUD Santé absorbe les frictions répétitives de l’admission et de l’acheminement; votre équipe se consacre aux soins à forte valeur ajoutée.

L’expérience patient

Admission autonome des patients

Remplacez la planchette à pince par un point d’entrée numérique. Avec ou sans rendez-vous, les patients s’enregistrent eux-mêmes, sans accroc.

  • Lecture de la carte santé : Saisie rapide des données du patient par lecture automatisée.
  • Synchronisation DME : Flux de données bidirectionnel, en temps réel, directement dans vos dossiers.
  • Formulaires entièrement numérisés : Les formulaires d’admission sont adaptés sur mesure au flux de travail de votre clinique.
JOUD
Santé

Modern Clinic

Bienvenue à Modern Clinic

Je suis Joud, votre assistante numérique.
Procédons à votre enregistrement.

Besoin d’aide? Adressez-vous à notre personnel d’accueil.

Propulsé par Elevation Labs

Le filet de sécurité du personnel

Sécurité avec intervention humaine

JOUD Santé n’agit jamais en vase clos. L’IA gère le volume de routine, mais achemine instantanément les besoins complexes ou urgents à votre personnel, avec une pleine connaissance de la situation.

  • Transferts en un clic : Acheminement instantané de l’appel en direct vers une réceptionniste lorsqu’un patient a besoin de soins urgents.
  • Intelligence du sentiment : Alertes de priorité en temps réel qui font ressortir immédiatement les appelants frustrés ou en détresse.
  • Zéro répétition : Le personnel reçoit des fiches contextuelles instantanées; les patients n’ont jamais à répéter leurs besoins médicaux.
Appel entrant
416-555-5555
Patient en ligne · acheminement en cours
En direct
Noyau JOUD Santé
Analyse d’intention et de sentiment
Classification de l’appel en temps réel
Tâches de routine
Entièrement automatisées et résolues
Escaladé
En direct
Filet humain
Personnel alerté avec tout le contexte du patient
Explorez JOUD Santé

Découvrez la
plateforme JOUD Santé

Tout ce dont votre équipe a besoin, en temps réel. Des appels en direct à l’enregistrement des patients.

Appels en cours

3

Appels en cours

Gérés par Joud
2
Transférés
1

Transférés

1

1 appel exige l’attention immédiate du personnel

10:04
416-444-4444

Renouvellement d’ordonnance complexe

Appels en cours

10:09
437-555-0112
2:00
Rendez-vous
10:07
647-555-0148
4:00
Annulation

File des patients

9

1

1

28m

28m
MR

Marcus Reyes

9:40 AM9:43 AM
Dr. Robinavitch
Urgent
22m
PA

Priya Anand

9:45 AM9:49 AM
Dr. Langdon
Conflit

Rendez-vous le même jour avec Dr. Collins. Le régime provincial ne paie pas deux médecins de famille de la même clinique pour le même patient le même jour; confirmez avant la consultation.

17m
GA

Grace Adeyemi

9:50 AM9:54 AM
Dr. Collins
14m
HW

Hannah Whitlock

9:55 AM9:57 AM
Dr. Robinavitch
12m
OC

Olivia Carter

9:55 AM9:59 AM
Dr. Mohan
9m
DO

Daniel Osei

10:00 AM10:02 AM
Dr. Langdon
6m
LD

Liam Donovan

Sans rendez-vous10:05 AM
Dr. Collins
5m
TP

Theo Park

Sans rendez-vous10:06 AM
Dr. Robinavitch
4m
RK

Ravi Kapoor

Sans rendez-vous10:07 AM
Dr. Mohan

Récupération et résolution

Total3
Résolus0
Non résolus3
647-888-8888
Interrompu il y a 1 h 23
226-777-7777
416-666-6666
08:48
647-888-8888
0:00Rendez-vous
09:24
226-777-7777
0:00Renouvellement
09:50
416-666-6666
0:00Général

Historique des appels

Total47
Résolus par l’IA41
Transférés3
10:03
416-555-5555
Résolu par l’IA1:42Rendez-vous
09:55
905-333-3333
Résolu par l’IA0:58Report
09:50
416-666-6666
Appel interrompu non résolu0:00Général
09:42
226-222-2222
Transféré1:44Renouvellement
09:31
647-555-0199
Résolu par l’IA1:12Info clinique
09:24
226-777-7777
Appel interrompu non résolu0:00Renouvellement
09:08
905-111-2222
Résolu par l’IA2:05Rendez-vous
08:48
647-888-8888
Appel interrompu non résolu0:00Rendez-vous
08:30
416-777-3434
Résolu par l’IA1:05Info clinique
08:12
905-222-8888
Résolu par l’IA0:51Annulation

Aperçu des appels

Total des appels
47
Résolus par l’IA
4187%
Résolus par le personnel
00%
Résolution requise
36%

Activité de rendez-vous par Joud

Rendez-vous pris
18
Rendez-vous reportés
4
Rendez-vous annulés
6

Volume d’appels · aujourd’hui

Activité récente

416-555-5555Résolu par l’IA
905-333-3333Résolu par l’IA
416-666-6666Interruption non résolue
226-222-2222Transféré
647-555-0199Résolu par l’IA
226-777-7777Interruption non résolue

Aperçu des enregistrements

Enregistrements par type

Patients existants - rendez-vous
5
Nouveaux patients - rendez-vous
1
Patients existants - sans rendez-vous
2
Nouveaux patients - sans rendez-vous
1

Activité d’admission

Total des enregistrements
9
Formulaires remplis
2

Enregistrements récents

Ravi Kapoor416-555-0109Nouveaux patients - sans rendez-vous
Theo Park647-555-0108Patients existants - sans rendez-vous
Liam Donovan905-555-0107Patients existants - sans rendez-vous
Daniel Osei437-555-0106Nouveaux patients - rendez-vous
Olivia Carter647-555-0105Patients existants - rendez-vous
Hannah Whitlock416-555-0104Patients existants - rendez-vous
Grace Adeyemi289-555-0103Patients existants - rendez-vous
Priya Anand416-555-0102Patients existants - rendez-vous
Marcus Reyes647-555-0101Patients existants - rendez-vous
Déroulement

En service en 3 étapes.

Configurez votre clinique avec JOUD Santé. Aucune perturbation des flux de travail existants. Opérationnel en moins de dix jours.

1

Intégration DSE sécurisée

Connectez votre DSE par une seule intégration sécurisée pour alimenter les rendez-vous, les enregistrements et les dossiers patients. Nous assurons un flux conforme des renseignements personnels sur la santé, avec un chiffrement de calibre entreprise; votre clinique reste conforme aux exigences réglementaires.

Conformité en confidentialité des soins
2

Configurer et déployer

Activez JOUD Santé adapté précisément aux besoins de votre clinique. Grâce à notre intégration clé en main, vous serez en service en quelques jours, pas en quelques semaines. Configurez une fois, déployez sur plusieurs sites et libérez votre équipe pour générer plus de revenus.

Intégration clé en main
3

Supervision unifiée

Votre équipe dispose d’un portail en temps réel qui unifie les appels en direct, les escalades et l’admission des patients. Les urgences ressortent instantanément avec tout leur contexte : votre personnel peut prodiguer les soins critiques sans délai.

Escalade en un clic
Codéveloppé avec des médecins

JOUD Santé face aux autres

Voyez pourquoi les cliniques canadiennes tournées vers l’avenir modernisent leurs opérations avec JOUD Santé.

Codéveloppé avec des médecins de famille. Conformité provinciale et fédérale, approuvé par des spécialistes canadiens de la protection des données de santé.

Capacité
✦ JOUD Santé
Embauche
Centres d’appels
Traitement des appels 24/7
Variable
Prise et annulation de rendez-vous automatisées
Transcriptions et résumés d’appels
Portail d’administration et du personnel
Intégration DME
Limité
Enregistrement et admission numériques
Formulaires numériques
Confirmations et rappels de rendez‑vous
Conformité en confidentialité des soins
Variable
Coût mensuel
$
$$$
$$$$
Forfaits et rendement

Une seule plateforme. Adaptée à votre clinique.

Chaque clinique est différente. Voyez ce que JOUD peut faire économiser à la vôtre, puis choisissez le forfait qui convient.

Ajustez les valeurs selon votre clinique.

Un jour de semaine typique

Rendez-vous et sans rendez-vous par jour

2 998 h
Heures d’administration économisées par année
Du temps d’accueil réaffecté aux soins des patients en clinique
74 938 $
Économies par année
Traitement des appels, enregistrement numérique et admission sans papier
JOUD Voix
JOUD répond à chaque appel, 24/7. Rendez-vous, annulations, renseignements et plus.
  • Traitement illimité des appels entrants
  • Prise et annulation de rendez-vous
  • File d’appels en direct
  • Portail du personnel en temps réel
  • Récupération des appels interrompus
  • Synchronisation DME en temps réel
  • Détection des urgences et transfert accompagné
  • Confirmations et rappels de rendez‑vous
  • Analyse des appels et transcriptions
  • Panneau d’administration des préférences des médecins
Modernisez maintenant
Le plus populaire
Forfait Plateforme
L’expérience JOUD Santé complète : Voix, enregistrement numérique et plateforme du personnel.
  • Tout le forfait Voix
  • Tout le forfait Enregistrement et admission
  • Toutes les capacités de la plateforme
  • Soutien prioritaire
  • Intégration dédiée
Modernisez maintenant
JOUD Enregistrement et admission
Système libre-service d’enregistrement et d’admission des patients. Éliminez la congestion à l’accueil.
  • Enregistrement numérique par lecture de la carte santé
  • Parcours avec ou sans rendez-vous
  • Formulaires d’admission numériques personnalisés
  • Synchronisation d’état avec le DME
  • Tableau de bord d’admission des patients
Modernisez maintenant

Entente d’entreprise

Contrat-cadre de services sur mesure pour les groupes multisites, gestionnaire de compte dédié inclus.

Contactez-nous

Les estimations sont fournies à titre indicatif et reposent sur des moyennes canadiennes en soins primaires. Les résultats réels peuvent varier selon les façons de faire de la clinique.

FAQ

Tout ce qu’il faut savoir pour croître avec JOUD Santé.

Comment JOUD Santé traite-t-il les appels sans réceptionniste humaine?
L’IA vocale de JOUD Santé répond à chaque appel entrant et échange naturellement avec le patient; elle confirme son nom, comprend sa demande (rendez-vous, annulation, renouvellement d’ordonnance, renseignements sur la clinique) et exécute l’action grâce à l’intégration avec votre système de rendez-vous. La plupart des appels sont résolus sans aucune intervention du personnel.
Que se passe-t-il lorsqu’un appelant a besoin de soins immédiats?
JOUD Santé signale immédiatement l’appel et l’affiche dans le portail du personnel avec tout le contexte : nom de l’appelant, numéro de téléphone, transcription en temps réel, intention classée et score de sentiment. Votre équipe peut prendre le relais instantanément, effectuer un transfert accompagné vers le bon médecin ou acheminer l’appel à la boîte vocale; le tout en un clic depuis le tableau de bord. Chaque escalade est consignée et suivie pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
JOUD Santé est-il conforme aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE / LPRPS / HIA)?
Oui. JOUD Santé est conçu dès le départ pour la conformité du secteur de la santé au Canada. Toutes les données des patients sont hébergées dans des centres de données canadiens et chiffrées en transit comme au repos. Nous appliquons un cadre officiel aligné sur la LPRPDE (fédéral), la LPRPS (Ontario) et la HIA (Alberta). Nous ne partageons aucune donnée de patient avec des tiers.
JOUD Santé s’intègre-t-il à notre DME?
JOUD Santé s’intègre à votre DME existant, y compris Telus CHR, pour la prise de rendez-vous, la consultation des dossiers patients et la synchronisation de l’état d’admission. La compatibilité est confirmée lors de votre appel d’intégration; nous prenons en charge la configuration technique de bout en bout.
Combien de temps prend la mise en place?
La plupart des cliniques sont en service en moins de 10 jours ouvrables. La mise en place comprend un appel d’intégration de 45 minutes, la connexion à votre système téléphonique (aucun matériel requis), la configuration de votre parcours d’appel et l’intégration à votre DME. Nous nous occupons de tout; votre équipe n’a qu’à réviser et approuver la configuration avant la mise en service.
Pouvons-nous personnaliser ce que dit l’IA et sa façon de traiter nos types d’appels?
Oui. Lors de l’intégration, nous configurons JOUD Santé selon la voix et les préférences de traitement des appels de votre clinique. Vous pouvez définir des règles d’acheminement propres à chaque médecin, des messages d’attente personnalisés, le comportement hors des heures d’ouverture et les flux d’approbation des renouvellements d’ordonnance. Les modifications sont révisées avec vous avant la mise en service.
Plus de soins. Moins d’administration.

Redonnez à votre clinique
son temps.

Modernisez vos façons de faire sans le coût ni les maux de tête d’une migration de DME; connectez-vous à votre système existant en quelques jours, pas en quelques mois.

Modernisez maintenantVoir le fonctionnement
24/7
Toujours à l’écoute
<10 jours
Avant la mise en service
PLEINEMENT
Conforme